提到电子采购,很多人都感觉属于非常抽象的概念。其实,电子采购是企业传统物资采购业务的一种技术创新,就像电话、传真机一样,为企业采购人员提供一种完成定价过程的工具。从全球的采购发展趋势来看,随着互联网的迅猛发展,电子采购将越来越广泛地被企业管理者接受。互联网实验室董事长方兴东认为:“传统领域电子商务发展的前提是商品的标准化,医药和化工产品无疑是最适合电子商务的行业。”
目前许多跨国公司已通过电子采购方式获得了他们想要采购的相当部分物品,一些公司一年通过电子采购的金额就达数百亿之巨。有人做过这样的统计,采购成本每降低1元所获取的效益相当于多销售5-15元产品,可见采购成本在很大程度上决定了企业产品的“竞价”能力。尤其是对于化工行业来说,由于其产品种类复杂、供应链关系密切、企业数量众多、交易数量庞大,更是需要引入公开、公平、公正的电子商务管理平台,有效实现电子采购。
电子采购作为电子商务的重要形式,是采购发展的必然,它改变了传统采购业务的处理方式,优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本。中石油集团公司在2006年就曾表示,自从通过开展电子商务,采购量已突破700亿元,为集团累计节约采购资金超过30亿元。并指出通过电子商务交易取得的最终价格,比市价平均低约5-10%。中海油集团在前不久也与必联采购网签约,希望通过电子商务平台革新传统采购模式,实现快捷采购,降低生产成本,为各分公司的及时沟通与协调工作搭建了一个良好的平台。
如今,在我国化工行业企业规模大小不一的现实下,专家指出信息化已经成为当前制约化工企业进一步发展的瓶颈问题。类似于必联采购网这样的互联网采购管理平台,不仅为企业提供采购管理的服务,还帮助企业实现战略采购,改善订单管理程序,扩大市场接触面。一方面,通过电子采购流程,缩短采购周期,提高采购效率,减少采购的人工操作错误;通过电子招标、电子询比价等采购方式,形成更加有效的竞争,降低采购成本;另一方面,根据供应商的历史采购数据,可以选择最佳的货物来源;通过供应商管理,可以减少采购的流通环节,实现端对端采购,降低采购费用;同时,借助整个电子信息数据,判断并了解市场行情和库存情况,科学制定采购计划和采购决策。由此可见,第三方电子采购管理系统是解决化工企业瓶颈问题的有效平台,化工行业作为最适合电子商务的产业之一亦是毋庸置疑。