在印刷行业竞争日益激烈的今天,国有印刷企业要生存、要发展,就必须对束缚企业发展、禁锢企业活力的老套路、老制度、老办法进行颠覆性的全面改造,进行二次创业,即流程再造。具体包括:人力资源流程再造;资金流程再造;物资流程再造;信息流程再造(简称人流、资金流、物流、信息流)。而其中信息流改造是核心,也是改造的重点和难点。
人力资源流程再造
人力资源是各种资源中最具活力,最具创造力的资源。要最大限度地发掘人力资源的积极性、创造性,使我们的企业能做到留住人才,培养人才,用好人才,创造一个人才能够脱颖而出的氛围是人力资源流程再造的目标,可以说人力资源流程再造是所有流程再造的基础。
在国有企业,传统的人力资源管理实际上是人事管理,更多的时候,人是被当做人工成本来进行管理的。虽然经过打破“三铁”(即铁饭碗、铁工资、铁交椅)的人事制度改革,但不可否认的是,干部能上不能下,工人能进不能出,工资能升不能降的情况还普遍存在;人才的引进、培养、岗位流动、绩效考核还处于探索阶段,远未能定型;机构雍肿、人浮于事、效率低下更是老大难问题。所以建立一个人力资源在企业内部有序流动的新机制、新流程是贯彻“以人为本”思想的具体体现。其思路有两个方面,一是努力开发人力资源;二是尽力降低人工成本。
资金流程再造
资金是企业赖以生存的血液,其在企业经营中的重要性不言而喻。资金流再造的目标是控制资金流向最需要的地方;资金流向最能创造价值的地方;保证必要流动资金。即好钢要用在刀刃上。一方面,上游企业多年来一贯回款周期较长,使书刊印刷厂资金周转缓慢;另一方面,在印刷企业无序竞争的市场条件下,价格战已经使我们老国有企业基本丧失了利润空间,而呆坏账、拖欠款又使企业雪上加霜,使企业正常的资金周转都变的异常艰难。
为此,国有企业在资金流再造中可以从三方面入手。一是开源。在守住现有业务阵地的基础上,拓宽业务渠道,努力开发新的经济增长点。可以用差异化、特色化、高端化等方法来规避竞争,以“人无我有,人有我优,人优我新”的创新机制来赢得竞争。二是节流。可以全方位地利用集团统一招标采购的办法降低物料成本、设备成本;千方百计挖掘降耗潜力。三是资金统筹。可以在集团的宏观调控下,资金统筹安排,借贷统筹,付款统筹,在保证信誉的前提下延长付款周期。
物资流程再造
物流管理是企业生产经营管理、质量管理、现场管理的主要部分。顺畅的物流管理能很大程度上提高企业生产效率,减少流转时间,压缩流转环节,降低物资周转损耗,控制产品质量。现在的老国有印刷企业,在建厂几十年来,经过多批次的大规模技术改造,原有的厂房、厂区、物流渠道虽经过无数次的修补,但仍然无法适应新技术、新工艺、新流程、高质量以及企业长远发展的要求。为此唯一可行的办法就是放弃旧厂改造,利用存量土地置换到一块更大、交通更便利的地方建造全新的厂房,打造全新的物流基础。完善的物流,可以寓质量管理程序于物资流转之中,从原材料到半成品再到成品严密控制质量问题的发生。
信息流程再造
尽管对于老国企而言,最不缺的就是各种各样的规章制度,有一套对过去的经营模式而言比较完整的信息流转机制,所以对于大多数的员工包括部分层面的领导干部来说,从没考虑过信息流程改造的必要性,他们已经习惯于过去获得信息的方法、渠道、数量、质量和效率,当然也不会考虑信息流程改造所能带来的便利和能达到的效益。
这些正是信息流改造的难点,也是信息流改造更加显得迫在眉睫的根本原因。
国有印企进行信息流再造的终极目标,不仅要实现办公的自动化如计价、开施工单、记账等,而且要创新信息的获得渠道、方法、数量、质量和效率,从而实现从事后管理到过程控制的革命性变化。信息的大量、及时的获得和便捷的计算、分析也为管理层的决策提供了信息支持。如市场业务信息、生产流程信息、产品质量信息、人力资源信息、物资采购信息等等。信息流的再造能够极大地提高企业的运营效率,同时企业也需要为此进行一场大规模的功能性的、组织结构性的全方位的改造。
综上所述,保持主动的变革是应对变化的唯一法宝。国有印刷企业如果能在二次创业的流程再造中执行得更坚决、更彻底、更及时,那我们就会增加更多的生存和发展机会。
导读:在印刷行业竞争日益激烈的今天,国有印刷企业要生存、要发展,就必须对束缚企业发展、禁锢企业活力的老套路、老制度、老办法进行颠覆性的全面改造,进行二次创业,即流程再造。具体包括:人力资源流程再造;资金流程再造;物资流程再造;信息流程